Val av område
Du väljer själv det område där du vill arrangera orienteringen, men viss samordning måste ske med sektionsledare, så att en tillräcklig geografisk spridning av platser kan uppnås sett över hela orienteringssäsongen.
Tänk på att i vissa områden kan det vara känsligt att arrangera en orientering utan att först kontakta berörd markägare eller jakträttsarrendator. Den orienteringsklubb som säljer kartor över det berörda området brukar kunna ge upplysningar om när sådana kontakter rekommenderas.
Tänk också på att under perioden maj-juli råder restriktivitet mot orienteringar rent generellt i östra Svealand. Orienteringsklubbar i allmänhet har då mycket svårt att få tillstånd att arrangera orienteringstävlingar. Därför bör vi under den aktuella perioden i första hand välja närområden där vår framfart inte kommer i konflikt med viltvården. Vid eventuell förfrågan från utomstående personer, som ställer frågor om huruvida vi har tillstånd till arrangemanget (detta har förekommit!) bör vi tona ned tävlingsmomentet i vår orientering, och lyfta fram motionsdelen, samt framhålla att vi inte brukar vara fler än ett tjugotal som är ute och springer i skogen, och dessutom utspridda över ett par timmar. Därmed kan ingen hävda att vi stressar ihjäl viltet i skogen.
Välj en startplats som medger bilparkering i närheten, och där varken parkeringen eller trafiken stör de närboende.
Vid planering av banorna bör sträckningar undvikas där man springer tätt inpå privat tomtmark, eller genomkorsar bostadsområden, eftersom detta drar till sig onödig uppmärksamhet.
Tips för Banläggning
Vill man så kan man rita banorna i programmet Purple Pen, ett gratisprogram för ritning av orienteringsbanor. Det mesta i purple pen är självförklarande, men här är några tips:
Om man använder en gammal version av Purple Pen bör definitions- och kartnormen ställas om:
Där väljer man meny, sedan
Tävling > IOF norm >2018 års norm för kontrollbeskrivning
Tävling > IOF norm >ISOM2017 norm för kartorNär man har ritat banan är det bra om man fixar till hål i ringar och streck mellan kontrollerna så att stenar och andra saker som ligger under strecken syns. För att göra det välj först kontrollen och använd funktionen Object -> Skapa Gap i figur (eller tryck Ctrl-G). Sen är det bara att klicka där det ligger en sten under ringen. Det går att ändra gapets storlek genom att klicka på den blå markeringen i slutet eller början av gapet. Lägg märke till hur muspekarens symbol ändrar sig från att flytta kontrollen till att ändra gapets storlek.
Det funkar inte att skapa textrutor på kartan för enskilda banor, det funkar bara för alla banor, vilket gör att det kan bli svårt att skriva in namn på banläggare och telefonnummer.
Använd senaste kartnorm och senaste norm för kontrollbeskrivningar.
Det går att flytta kontrollsiffrorna, bra att flytta dom om dom skymmer något vägval eller syns dåligt på grund av mörk färg i kartan.
Finns det växande grödor på åkrar eller liknande mark så markera detta som förbjudet område på kartan.
Innan du skickar iväg purple pen filen för printning, placera ut kontrolldefinitionerna på kartan för respektive bana. Använd bara 1:7500, det fungerar med A3 om banorna inte får plats på A4.
Inbjudan
Rubriker enligt nedan bör finnas med i inbjudan.
Inbjudan till orientering i XXXX
Datum: xxxx
Tid: Start kl 16 - 18, senaste målgång 19:30, kontrollera solnedgång.
Plats: xxxx,
Väganvisning: xxxx, Parkering vid
Karta: Granskog 1:7500, Ekv. distans 4m, banor och definitioner är tryckta på kartan. Separata kontrolldefinitioner finns för den som önskar.
Banor: Korta xx km, Mellan xx km, Långa xx km.
Stämplingsmetod: Start- och mål-stämpling med SI-enheter.
Övrigt: Ombyte? Kostnad? Kiosk? Bad? mm?
Tel till start/mål: 07x-xxxxxx
Startavgift övriga 40 kr.
Kartor
Prata med Bigitta Billstam i Järfälla OK om vilka områden som det finns kartor för.
Skala bör vara 1:7500. Endast i undantagsfall skall annan skala användas. Kartor beställs av JOK två veckor före tävling/träning. Kartformat A3/A4 med tryckt bana och kontrollbeskrivning. Karta för planering/tävling beställs av JOK.
För antal, kolla helst upp hur många som brukar springa de olika klasserna nyligen. Annars borde följande räcka:
Långa 10 st.
Mellan 15 st.
Korta 25 st.
Kort Kort 15 st.
Vid kartbrist får kartor lämnas tillbaka vid målgång.
När banorna skickas in till Birgitta för utskrift, påtala då om kartan behöver revideras med ändring p.g.a. byggnation, avverkning, brand m.m., så kan det ritas till på kartan.
Banor
Tre/Fyra banor skall finnas. Följande är idealmåtten:
Om nya medlemmar ska vara med kan med fördel även en lätt Kort-kort bana förberedas. På den lätta banan skall det vara mycket tydliga ledstänger och hållpunkter, och skärmarna skall vara väl synliga. Undvik svåra kontroller som små höjder och sänkor. Detta är den viktigaste banan då vi här skolar in nya deltagare och hoppas att dom får upp intresset och vill fortsätta med orientering. Banorna skall springas åt samma håll.
På de svårare banorna behöver normalt inte skärmen vara väl synlig på avstånd, men den får inte gömmas. Står man på rätt sida om kontrollföremålet skall skärmen synas på åtminstone 10-15 meters avstånd. Skärmen får alltså gömmas bakom en sten, men inte läggas ner i en grop, som inte syns på avstånd.
I banläggarväskan finns en banläggningshandbok, som kan lånas av den som vill få tips om banläggning. I samma väska finns det också en skrift som beskriver hur kontrolldefinitionerna utformas.
För mellan- och långa banan är det praktiskt att ha gemensamma kontroller. Olika första-kontroller gör att man kan släppa iväg flera tävlande samtidigt på olika banor. På samma bana bör det vara två minuter mellan varje löpare.
Försök hålla en starttid mellan 16 och 18. Givetvis måste detta anpassas efter årstiden, så att den sist startande har tillräcklig tidsmarginal för att springa sin bana innan skymningen faller på.
Material
Sektionen har ett eget skåp i Järfälla utanför gymnastiksalen vid gymmet. Nyckel ligger ovanpå skåpet. I skåpet (och ovanpå) ska allt finnas som behövs under arrangemanget:
Kontrollskärmar
SportIdent-enheter inkl. start, mål, töm, check, avläsningsenhet, print-enhet samt skrivare och konfigurationspinnar (lila pinnar)
Pärmen där folk ska skriva in sig, innehållande checklista, skrivarinstruktioner och Startlistor. Det bör finnas minst 6 lediga sidor i pärmen för löpare.
Pennor
Plastfickor till kartor
Lånekompasser
Låne-SI-pinnar
Snitslar
Uppfällbart bord
Tält (pop-up) som är bra om det finns risk för regn
Ryggsäck
Det finns ett stort antal skärmar för banläggning, plus några gamla skärmar för vägvisning. För att spara skärmar och minska lintrassel så skall stämplarna förvaras separat från skärmarna. När du hänger upp skärmen trär du skärmsnöret genom öglan på snöret till stämpeln, så behövs inget knytande.
Kontrollera att det finns tillräckligt med plastfickor. Kolla också att det finns tillräckligt med startlistor i pärm.Skriv ut nya vid behov.
I skåpet ligger även en kärra ("pirra") som kan användas för transport av materiel till och från bilparkeringen etc.
Kontaktuppgifter
Sektionsledare Christer Thunberg christian.thunberg@saabgroup.com
073-672 63 93
Resultathantering Börje Sandström borje.sandstrom@saabgroup.com
073 437 47 92 Järfälla rum D3024
Pengar
Ta gärna med lite växelpengar till tävlingen, så blir det lättare ifall någon inte har jämna pengar. Lämna pengarna till Börje som sköter handkassan. Det går även bra att betala med swish till Christian på 073-672 63 93. Inplastad QR-kod finns.
Tips
Påminn folk att de ska tömma och checka sin sportident pinne!
Om man misstänker att någon har missat att skriva in sin tid så kan man använda den lila “Print Result”-pinnen i skrivaren så får man ut en lista med SportIdent nummer (eller namn om namnet är inlagt i pinnen) och tiden.